Feladatok:
– Ismertető anyagok elkészítése,
– szállás és elhelyezés elintézése a résztvevőkenk,
– számlázás előkészítése, proforma díjbekérő számlák készítése,
– kapcsolattartás a többi nemzetközi szervezettel,
– az esemény koordinálásában való résztvétel.